L`un des résultats de la façon dont les décideurs et les fondations ont tendance à travailler est que de nombreuses organisations demandent des montants fondés sur des estimations approximatives des coûts du projet. Les activités du projet sont ensuite ajustées au budget qui a été mis à disposition. Cela met l`équipe du projet dans une position serrée dès le départ, même si la plus grande souplesse est nécessaire dans les premiers stades. Reporting – c`est ce qu`un chef de projet fait. Peu importe si vous êtes un compagnon ou un apprenti sur le terrain, vous avez fait un rapport, soit à la main, soit avec des outils de Reporting. Toutefois, vous ne savez peut-être pas qu`il existe plusieurs types de rapports différents, ou comment les adresser spécifiquement à des publics particuliers. Les rapports de gestion de projet sont quelque chose que vous allez générer régulièrement au cours du projet. Ils peuvent parfois se sentir fastidieux et vous contrarier pour le temps et les efforts nécessaires pour s`éloigner de la gestion du projet pour partager des informations sur le projet avec les membres de l`équipe ou les sponsors. Les projets impliquent une incertitude. Au début d`un projet, la quantité exacte de temps qui sera nécessaire n`est pas connue, ni le montant exact que le projet finira par coûter.
Pour certains projets, il est même incertain si l`objectif visé sera atteint à tous. Dans un monde de changement rapide, les fondements d`un projet ont parfois déjà changé avant que le projet soit achevé. Cela se produit parfois en raison de développements technologiques ou de développements sur le marché ou l`arène politique. Le bon logiciel va vous aider en tant que gestionnaire de projet. Nous avons développé les fonctionnalités de reporting de projet et de tableau de bord de ProjectManager.com pour aider les chefs de projet à simplifier cette tâche fondamentale. Les rapports de modèle de notre logiciel fournira un début de tête nécessaire sur la surveillance de vos projets. Si vous avez besoin de ressources pour les voir, pas de problème, vous pouvez accorder aux membres de l`équipe un accès direct, en économisant du temps en les délivrant régulièrement aux bonnes personnes. Démarrez votre essai gratuit dès maintenant et commencez à rapporter plus intelligemment. L`un des changements les plus notables dans les nouvelles instructions de rapport de projet concerne l`apparition des titres de chapitre et de sous-chapitre: le texte majuscule est maintenant remplacé par le texte de la casse du titre. Les exemples présentés et les instructions données ont été conçus spécifiquement pour une utilisation dans un milieu académique international où l`anglais est utilisé comme langue primaire d`étude. Peu importe si le lecteur (ou l`utilisateur) de ces instructions a une expérience antérieure avec une ancienne version des instructions de rapport de projet de JAMK — ou avec tout autre manuel de style, d`ailleurs — il est fortement conseillé qu`une étude approfondie du contenu soit entreprises avant de les utiliser. “Puis-je avoir ce rapport de situation dans une heure?” C`est le genre de questions que les gestionnaires de projets entendent beaucoup.
Peut-être que c`est du promoteur du projet, ou de votre gestionnaire de projet, ou un collègue. C`est le type le plus commun de rapport de projet et celui que vous vous trouvez probablement travailler le plus régulièrement. Ce travail, les instructions de rapport de projet, est un dérivé de Raportointiohje [instructions de rapport] par Liukko, S., & Perttula, S. instructions de rapport de projet est sous licence CC BY-NC-SA par Jason E. Stevens & Steven L. Crawford. Le reporting de gestion de projet est l`une des façons dont vous communiquez avec votre équipe de projet et les parties prenantes. Que ce soit fait quotidiennement ou chaque semaine, vous avez un moyen rapide et facile de garder les membres de l`équipe sur la tâche et les parties prenantes informés. Cela signifie moins de microgestion et d`interruptions.
Le reporting pour les projets exige une attention claire et ciblée aux détails. Si vous avez trop de données, ou si vous discutez de points de données qui sautent d`une diapositive à une autre, vous ne communiquez pas, vous obscurez. Vous devez prendre le temps d`organiser vos pensées et de prendre une décision quant à la ligne de travers lors de la narration de l`histoire que vous voulez raconter. Laissez ce qui n`est pas important, et structurez vos données de sorte qu`il est logique.